システム導入を検討する際、「オンプレミス」と「クラウド」のどちらを選ぶべきか迷う方も多いのではないでしょうか。これまで主流だった自社運用のオンプレミスと、近年急速に普及しているクラウド。ここでは、コストや運用面における両者の決定的な違いを解説します。自社に適した選択をするための判断材料としてご覧ください。
オンプレミスとは、サーバーや通信回線、ソフトウェアなどの情報システムを自社内に設置し、自らの手で運用・管理を行う形態のことです。英語の「on the premises(構内で)」という言葉が由来となっており、クラウドが普及する前は一般的な運用方法でした。
自社専用の設備を持つため、独自のセキュリティ要件に合わせた構築や、既存システムとの連携など、細かなカスタマイズがしやすい点が強みです。一方で、機器の購入費や設置スペースの確保、維持管理を行うための専門知識が必要となります。
クラウドとは、インターネットを通じて、事業者が提供するサーバーやアプリケーションなどのITサービスを利用する形態です。正式名称は「クラウドコンピューティング」と呼ばれ、手元のPCからネットワーク上のリソースへアクセスして利用します。
自社でハードウェア資産を持つ必要がないため、申し込みから利用開始までの期間が短く、初期投資を抑えやすいのが特徴です。また、サーバーのメンテナンスや老朽化対応などはサービス提供事業者に任せられるため、システム管理の負担軽減にも繋がります。
コストの発生タイミングと会計処理が大きく異なります。 オンプレミスはサーバー機器やライセンスの購入が必要なため、初期費用が高額になりがちです。これらは「資産」として計上されます。
一方、クラウドは初期費用が安く、利用量に応じた従量課金制が一般的です。 こちらは「経費」として扱えるため、キャッシュフローの観点からも導入しやすいモデルといえるでしょう。
システムの自由度においては、オンプレミスに分があります。自社ですべてを構築するため、特殊な業務フローや既存システムとの連携に合わせて、柔軟なカスタマイズが可能です。
対してクラウドは、提供事業者の仕様範囲内での利用となりますが、容量の拡張性は抜群です。アクセス急増時にサーバーを増やすなど、状況に合わせたリソースの変更がクリック一つで完了します。
セキュリティを守る「責任の範囲」が異なります。 オンプレミスは、ネットワークから物理的な入退室管理まで、すべて自社で対策しなければなりません。
クラウドの場合、物理的なサーバーやネットワークの管理は事業者が責任を持ちます。ユーザーはデータやアクセスの管理に集中できるため(責任共有モデル)、自社の負担を減らしつつ、最新のセキュリティ環境を利用可能です。
ビジネスを始めるスピードには大きな差が出ます。オンプレミスは機器の調達から設置、設定まで数週間から数ヶ月を要することも珍しくありません。
一方、クラウドはインターネット環境があれば、申し込みから数分〜数日で利用を開始できます。ハードウェアの設置作業が不要なため、急なプロジェクトの立ち上げや、テスト環境の構築にも迅速に対応できるでしょう。
災害発生時の事業継続性(BCP)の観点では、クラウドが有利です。オンプレミスは自社拠点が被災するとシステムが停止し、データ消失のリスクがあります。
クラウドならば、データは堅牢なデータセンターで管理されており、多くの場合、遠隔地へバックアップされています。オフィスが被災しても、インターネット経由で別の場所からシステムを利用でき、早期復旧が可能です。
オンプレミスの大きなメリットは、高度なカスタマイズ性です。自社専用の環境を構築できるため、独自のセキュリティポリシーや複雑なシステム連携にも柔軟に対応できます。
一方で、初期費用が高額になりがちで、運用保守も自社で行う必要があります。障害対応や機器の更新もすべて自社負担となるため、管理コストや人的リソースの確保が課題となるでしょう。
クラウドのメリットは、初期コストを抑えてすぐに利用開始できる点です。サーバー管理を事業者に任せられるため、運用負担も大幅に軽減されます。
ただし、長期利用ではランニングコストが割高になるケースもあります。また、カスタマイズには制限があり、インターネット環境に依存するため、回線トラブルの影響を受ける点は考慮が必要です。
オンプレミスはカスタマイズ性が高く、クラウドは初期費用を抑え導入スピードに優れています。それぞれの特徴を理解し、自社の課題に合った形態を選ぶことが成功の鍵です。
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